Política de Privacidade

1. Controlador dos dados

OLIMPO TECNOLOGIA E INTELIGENCIA ARTIFICIAL LTDA, inscrita no CNPJ sob o nº 69.300.122/0001-08, com sede na Rua Ezequiel Ramos, nº 20-45, Vila Cardia, Bauru/SP, CEP 17013-211, é a controladora dos dados pessoais tratados através do Hércules, nos termos da Lei nº 13.709/2018 (LGPD).

Encarregado de Dados (DPO): Jeferson Castilho Rodrigues — privacidade@olimpotec.com.br

2. Quais dados coletamos

2.1. Do Personal Trainer (usuário direto): nome, CPF, e-mail, WhatsApp, nacionalidade, estado civil, CREF, cidade, dados de pagamento (processados pelo gateway de pagamento, não armazenados diretamente por nós).

2.2. Dos alunos do Personal (inseridos por ele no sistema):

• Dados cadastrais: nome, CPF, WhatsApp, e-mail, data de nascimento.
• Dados financeiros: valor da hora/aula, forma e histórico de pagamento.
• Dados sensíveis de saúde (anamnese): histórico médico, lesões, restrições, objetivo de treino, nível de atividade — categoria especial de dado pessoal conforme art. 5º, II da LGPD, tratada com consentimento específico do aluno, obtido pelo Personal antes do registro.

3. Para que usamos esses dados

• Viabilizar o cadastro e a gestão de alunos, agenda e cobrança pelo Personal.
• Processar pagamentos da assinatura do Personal.
• Gerar o contrato de prestação de serviços entre o Personal e o aluno.
• Comunicação sobre a conta (avisos de cobrança, atualizações do serviço).

4. Base legal do tratamento

• Dados do Personal e financeiros: execução de contrato (art. 7º, V, LGPD).
• Dados de saúde do aluno: consentimento específico e destacado do titular (aluno), obtido pelo Personal, para tutela da saúde em procedimento realizado por profissional de educação física, combinado com o interesse legítimo do próprio serviço de personal training (art. 11, II, LGPD).

5. Com quem compartilhamos

• Gateway de pagamento (processamento de cobranças por cartão e Pix).
• Provedor de infraestrutura/banco de dados (armazenamento em nuvem, com controle de acesso restrito ao próprio Personal por conta).
• Não vendemos nem compartilhamos dados de saúde com terceiros para fins de publicidade ou qualquer finalidade alheia à prestação do serviço.

6. Seus direitos como titular

Nos termos do art. 18 da LGPD, você (Personal) ou o titular dos dados de saúde (aluno, através do Personal ou diretamente conosco) pode solicitar: confirmação do tratamento, acesso, correção, anonimização, portabilidade, eliminação e revogação do consentimento (no caso de dados de saúde).

Solicitações podem ser feitas pelo e-mail do Encarregado de Dados indicado no topo deste documento.

7. Retenção e exclusão

7.1. Os dados são mantidos enquanto a conta estiver ativa.

7.2. Ao excluir um aluno pela funcionalidade do sistema, os dados vinculados (agenda, anamnese, cobranças, contratos) são removidos em cascata, conforme aviso exibido no próprio aplicativo no momento da exclusão.

7.3. Ao cancelar a conta do Personal, os dados poderão ser mantidos pelo prazo necessário ao cumprimento de obrigação legal ou regulatória (ex.: fiscal), sendo eliminados após esse prazo.

8. Segurança

Adotamos controles de acesso restritos por conta (cada Personal só acessa os próprios dados) e armazenamento em ambiente com controle de acesso técnico. Nenhum sistema é infalível; em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos conforme exigido pela LGPD.

9. Alterações desta Política

Podemos atualizar esta Política periodicamente. A versão vigente estará sempre disponível dentro do aplicativo.

Última atualização: 25 de setembro de 2026